Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Luiz Tobi Hug
Luiz Hug Social Media Dienstleistungen und Onlinehandel
Sumpfweg 20A
25469 Halstenbek

E-Mail: info@hug-consulting.com

Bei Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dieser Website können Sie sich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder auf einer anderen gesetzlichen Grundlage.

Rechtsgrundlagen
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind – etwa bei der Beantwortung einer Anfrage über unser Kontaktformular im Rahmen einer möglichen Geschäftsbeziehung –, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dies betrifft beispielsweise den sicheren und stabilen Betrieb unserer Website (Server-Logfiles).

Löschung der Daten und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften – etwa handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten – vorgesehen ist. Näheres dazu finden Sie in Abschnitt 8.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster):

Hosting-Anbieter: IONOS

Der Hoster erfasst auf seinen Servern in verschiedenen Diensten technisch erforderliche Logfiles, darunter:

• die IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• den Browsertyp und die Browserversion,
• das verwendete Betriebssystem,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL) und
• die angeforderte Datei bzw. Seite.

Diese Daten fallen automatisch bei jedem Aufruf unserer Website an und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um eine störungsfreie Verbindung der Website zu gewährleisten, eine komfortable Nutzung unserer Website zu ermöglichen sowie die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Bereitstellung der Website / Google Fonts

Unsere Website ist als Next.js-Anwendung umgesetzt. Für die Darstellung von Texten verwenden wir die Schriftarten „Sora" und „Inter" aus der Google-Fonts-Bibliothek.

Diese Schriftarten werden jedoch nicht zur Laufzeit von Servern Googles nachgeladen, sondern mithilfe der Funktion next/font/google bereits zum Zeitpunkt des Builds in unsere Website integriert und anschließend von unserem eigenen Server (bzw. dem unseres Hosting-Anbieters) ausgeliefert. Beim Aufruf unserer Website findet daher keine Verbindung zu Servern von Google statt, und es werden in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten, insbesondere keine IP-Adresse, an Google übermittelt. Für die Einbindung dieser Schriftarten ist daher keine separate Einwilligung erforderlich.

5. Kontaktformular und Lead-Magnet-Formular

Kontaktformular
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular eine Anfrage senden, werden die im Formular angegebenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Im Einzelnen handelt es sich um folgende Angaben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen (freiwillige Angabe)
• Interesse (z. B. Themenbereich Ihrer Anfrage)
• Nachricht

Die mit dem Kontaktformular übermittelten Daten werden per E-Mail an unser Postfach info@hug-consulting.com weitergeleitet und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail-Übertragung technisch bedingt nicht vollständig vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. einer möglichen Zusammenarbeit) steht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, falls Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Die Angabe des Unternehmensnamens ist freiwillig; alle übrigen, als Pflichtfelder markierten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

Lead-Magnet-Formular („Automatisierungs-Check")
Über das auf der Website bereitgestellte Formular können Sie Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen, um den „Automatisierungs-Check" bzw. die damit verbundenen Informationen zugesendet zu bekommen. Auch diese Anfrage wird per E-Mail an info@hug-consulting.com übermittelt und dort zur Bearbeitung bzw. zum Versand der angeforderten Inhalte verwendet.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Absenden des Formulars erteilen, sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Hinblick auf die Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Inhalte. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns formlos per E-Mail an info@hug-consulting.com kontaktieren.

6. WhatsApp-Kontakt

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über einen WhatsApp-Button bzw. einen Link (wa.me) direkt mit uns über WhatsApp in Kontakt zu treten.

Wenn Sie diesen Button nutzen, öffnet sich die WhatsApp-Anwendung bzw. WhatsApp Web, und es wird eine Verbindung zu den Servern von WhatsApp aufgebaut. Anbieter des Dienstes für Nutzer innerhalb der EU ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe.

Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten wie Ihre Telefonnummer, Ihr Profilbild, Ihr Status, Ihre Nachrichteninhalte sowie technische Metadaten (z. B. Geräteinformationen, Zeitpunkt der Nachricht) durch WhatsApp bzw. Meta verarbeitet werden. Hierbei kann es auch zu einer Übermittlung von Daten in die USA oder andere Drittländer kommen. Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, stützt sich diese nach Angaben von Meta unter anderem auf den EU-US Data Privacy Framework bzw. auf von der EU-Kommission anerkannte Standardvertragsklauseln. Wir haben auf die konkrete Datenverarbeitung durch WhatsApp/Meta keinen Einfluss und keinen vollständigen Einblick. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von WhatsApp unter whatsapp.com/legal/privacy-policy.

Die Nutzung des WhatsApp-Buttons ist freiwillig. Wenn Sie eine Kontaktaufnahme über WhatsApp vermeiden möchten, nutzen Sie bitte alternativ unser Kontaktformular oder die oben angegebene E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Buttons ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die eigentliche Datenverarbeitung durch WhatsApp im Falle der Nutzung beruht auf Ihrer freiwilligen Entscheidung und damit auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie den Nutzungsbedingungen von WhatsApp selbst.

7. Cookies

Diese Website setzt derzeit keine Cookies oder Tracking-Tools zu Analyse- oder Marketingzwecken ein (z. B. kein Google Analytics, keine Werbe-Tracker, keine Social-Media-Plugins mit Drittanbieter-Cookies). Es werden ausschließlich technisch erforderliche Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Website notwendig sind (siehe Abschnitt 3 und 4).

Sollten zukünftig Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Personalisierungszwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber durch ein entsprechendes Cookie-Consent-Banner informieren, Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

8. Speicherdauer

Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, werden Ihre personenbezogenen Daten bei uns gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Einzelnen gilt:

• Server-Logfiles: Diese werden vom Hosting-Anbieter aus Sicherheitsgründen für einen begrenzten Zeitraum (in der Regel wenige Tage bis Wochen) gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
• Kontaktformular- und Lead-Magnet-Anfragen: Die im Rahmen einer Anfrage übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und sich daraus keine weitere Geschäftsbeziehung ergibt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Geschäftliche Korrespondenz mit steuer- oder handelsrechtlicher Relevanz: Kommt es im Anschluss an eine Anfrage zu einer Geschäftsbeziehung bzw. zu einem Vertragsabschluss, können Daten aus der zugrundeliegenden Korrespondenz aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere §§ 257 HGB, 147 AO) für einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren aufbewahrt werden.
• WhatsApp-Kommunikation: Für Daten, die im Rahmen einer Kontaktaufnahme über WhatsApp verarbeitet werden, gelten zusätzlich die Speicherfristen und -praktiken von WhatsApp/Meta, auf die wir keinen Einfluss haben.

9. Rechte der betroffenen Personen

Wenn personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder sonstige gesetzliche Gründe entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen bzw. diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) stützen, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich hierfür an die für Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständige Behörde wenden. Für unseren Unternehmenssitz in Halstenbek (Schleswig-Holstein) ist dies das:

Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Website: datenschutzzentrum.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit formlos an uns wenden, am einfachsten per E-Mail an info@hug-consulting.com.